por Nueve19 
Si estás considerando poner en venta tu apartamento, es fundamental que estés familiarizado con los procedimientos y la documentación requerida en cada fase de la venta. En esta sección, te ofrecemos la información pertinente para que te prepares adecuadamente y evites contratiempos durante el proceso. ¡Empecemos!
Hemos dividido estos documentos en tres categorías
Continúa leyendo, ya que más adelante te proporcionaremos una explicación detallada sobre cada uno de ellos, incluyendo su costo y cómo obtenerlos.
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Nota simple del piso
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Certificado energético
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Cédula de habitabilidad
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Planos de la vivienda
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Escritura de compraventa
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Certificado de la inspección técnica de edificios
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Estatutos de la comunidad de propietarios
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Certificado de deuda cero con la comunidad
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Recibo de pago del impuesto de bienes inmuebles (IBI)
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Últimas facturas de los suministros, como luz y gas
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Certificado de deuda cero para cancelar la hipoteca
Documentos de la vivienda
Primer grupo de documentos
1. Nota simple del Registro de la Propiedad
La nota simple es un certificado emitido por el Registro de la Propiedad que detalla información relevante sobre la propiedad, como la identidad del propietario, el tamaño y la distribución del inmueble, la existencia de cargas y los terrenos adyacentes, entre otros aspectos.
Aunque no es un requisito obligatorio para el vendedor, te recomendamos solicitar la nota simple antes de poner tu vivienda en venta, de esta manera podrás asegurarte de que la situación registral de la propiedad es precisa y actualizada.
¿Dónde se consigue la nota simple?
Puedes obtenerla en la página web o la aplicación móvil oficial del Colegio de Registradores.
¿Cuánto cuesta la nota simple?
Alrededor de 9 euros.
¿Es obligatoria?
No, solo es recomendable.
¿Dónde se consigue la nota simple?
En la web o la app del Colegio de Registradores.
2. Certificado de eficiencia energética
El certificado energético es un informe que proporciona información sobre el consumo de energía de tu vivienda en condiciones normales. La calificación energética se clasifica en una escala que va desde la letra A hasta la G, siendo esta última la más alta en consumo.
A diferencia de la nota simple, el certificado energético es un documento obligatorio para la venta de una vivienda. De hecho, es necesario incluir la calificación energética en la descripción de tu anuncio en los portales inmobiliarios.
¿Dónde se consigue el certificado energético?
Es necesario contratar los servicios de un técnico, quien visitará tu propiedad para realizar una inspección exhaustiva y te enviará el certificado con los resultados del análisis.
¿Cuál es el costo del certificado de eficiencia energética?
El costo puede variar entre 60€ y 140€, teniendo en cuenta la ubicación de la vivienda y la elección del técnico contratado.
¿Cuánto demora?
El proceso de obtención puede llevar entre uno y siete días, aproximadamente.
¿Es obligatorio?
Sí, es necesario tanto para la venta como para la promoción de la vivienda.
3. Cédula de habitabilidad
La cédula de habitabilidad es un requisito necesario para vender tu vivienda y certifica que esta cumple con los estándares para ser habitada y utilizada como residencia. La validez de este documento varía entre 5 y 15 años, dependiendo de la comunidad autónoma en la que se encuentre la propiedad.
Es recomendable que verifiques si cuentas con la cédula de habitabilidad y que esta esté vigente antes de poner tu vivienda en venta. En caso de poseerla, podrás presentar dicho documento en el momento de la firma de la escritura.
En el caso de haber extraviado la cédula, podrás solicitar una copia en tu ayuntamiento. Si la cédula ha expirado, deberás contratar a un técnico para que certifique las condiciones de habitabilidad de tu vivienda.
¿Cómo obtener la cédula de habitabilidad?
¿Cuál es el costo de la cédula de habitabilidad?
¿Cuánto demora?
¿Es obligatoria?
4. Planos de la vivienda
Los planos de la vivienda son un documento que, aunque no es obligatorio, resulta necesario para vender tu piso. La ventaja es que al incluir los planos en tu anuncio en los portales inmobiliarios, obtendrás mayor visibilidad. Esto significa que tu vivienda se mostrará en una posición destacada en los resultados de búsqueda, atrayendo la atención de más posibles compradores.
Por esta razón, te recomendamos que los planos estén entre los documentos indispensables para la venta de tu piso. ¿Por qué son tan útiles para el comprador? Los planos le brindan la oportunidad de visualizar la distribución del inmueble y evaluar la posibilidad de realizar reformas según sus necesidades.
Al contar con esta información detallada, el comprador podrá tomar decisiones más informadas y tener una idea clara de cómo adaptar el espacio a sus preferencias.
¿Cómo obtener los planos de la vivienda?
¿Cuál es el costo de obtener los planos?
¿Cuánto demora?
¿Son obligatorios?
No, no son requeridos de forma obligatoria, pero se recomienda incluirlos. Además, su inclusión aumenta la visibilidad de tu anuncio en los portales inmobiliarios.
5. Escritura de compraventa
La copia de la escritura es el último documento requerido para la venta de la casa, sin embargo, es importante mencionar que nos referimos a las escrituras que firmaste al adquirir la propiedad que ahora estás vendiendo.
Te recomendamos buscarlas con antelación, ya que este documento es obligatorio y deberás presentarlo al notario el día de la firma de la nueva escritura de compraventa.
¿Dónde se consigue una copia de la escritura?
Puedes pedir una copia en la oficina del notario donde has firmado la compraventa.
¿Cuánto cuesta?
¿Cuánto demora?
¿Es obligatoria?
Sí, es obligatoria.
Documentos del edificio
Segundo grupo de documentos
6. Certificado de ITE
El certificado de la inspección técnica de edificios (ITE) es el primer documento relacionado con el estado de conservación de la propiedad que debes obtener antes de vender tu casa.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que solo es requerido si el edificio tiene una antigüedad superior a 15, 30 o 45 años, según las regulaciones de cada comunidad autónoma.
¿Dónde se consigue el certificado ite?
Puedes pedir una copia al presidente de la comunidad, al administrador de fincas o al ayuntamiento.
¿Cuánto cuesta el certificado ITE?
No tiene costo asociado, a menos que sea necesario realizar el proceso completo desde el principio.
¿Cuánto demora?
Entre uno y treinta días.
¿Es obligatorio?
Si, deberás presentarlo al notario durante la firma de la nueva escritura de compraventa.
7. Estatutos de la comunidad de propietarios
Los estatutos son un conjunto de reglas que establecen las normas de convivencia dentro de la comunidad de propietarios. Aunque no es obligatorio, es muy probable que el comprador solicite una copia para familiarizarse con las regulaciones que afectan a la vivienda.
Por esta razón, lo consideramos uno de los documentos necesarios para la venta de una propiedad.
¿Dónde se consiguen los estatutos?
Lo puedes pedir al presidente de la comunidad o al administrador de fincas.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis.
¿Cuánto demora?
No más de una semana.
¿Es obligatorio?
8. Certificado de libre deuda con la comunidad
Este certificado confirma que estás al día con los pagos de la comunidad de propietarios y es un requisito obligatorio para la venta. Por lo tanto, es recomendable que solicites una copia con anticipación.
¿Dónde se consigue el certificado?
Puedes pedirlo al secretario de la comunidad, con el visto bueno del presidente.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis.
¿Cuánto demora?
No más de una semana.
¿Es obligatorio?
Comprobantes de pago
Tercer grupo de documentos
9. Recibo de pago del IBI
Es el último recibo de pago del impuesto de bienes inmuebles, aquel que has abonado anualmente como propietario/a de la propiedad.
Prepara estos recibos, ya que deberás llevarlos al notario el día en que se firme la escritura.
¿Dónde se consigue?
Simplemente debes mostrar los cargos domiciliados en tu cuenta bancaria.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis.
¿Cuánto demora?
Es inmediato.
¿Es obligatorio?
10. Últimas facturas pagadas de los suministros
El comprador requerirá una copia de las facturas de los servicios públicos para llevar a cabo los trámites de cambio de titularidad. Por lo tanto, será necesario que presentes las facturas de agua, electricidad y gas el día de la firma de la escritura.
¿Dónde se consigue?
Puedes obtenerlas fácilmente descargándolas desde tu cuenta personal en los sitios web de las empresas proveedoras de servicios.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis.
¿Cuánto demora?
Es inmediato.
¿Es obligatorio?
11. Certificado de deuda cero
El certificado de cancelación de hipoteca confirma que tu préstamo hipotecario ha sido completamente pagado y es necesario solo si la carga hipotecaria no ha sido eliminada de la nota simple en el Registro de la Propiedad.
¿Dónde se consigue?
En el banco donde obtuviste la hipoteca.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis.
¿Cuánto demora?
Es inmediato.
¿Es obligatorio?
Resumen de documentos obligatorios que debes llevar al notario el día de la firma.
- DNI o tarjeta de residencia original de ambas partes
- Si eres extranjero deberás llevar pasaporte y se tendrá que acreditar también el NIF (número de identificación fiscal)
- Original del título de propiedad de la casa
- Fotocopia de todos los cheques o transferencias que te haya hecho el comprador antes de la firma (por ejemplo, en concepto de reserva)
- Recibo del último pago del IBI (año en curso o año anterior si no te han girado el cobro)
- Certificado energético
- Cédula de habitabilidad, si es obligatoria
- Certificado del ITE, si aplica
- Certificado de estar al corriente de pago con la comunidad
- Contrato de arras
- Últimas facturas de los suministros: agua, luz, gas, recibo de basuras, etc.
- Si el piso tiene hipoteca: certificado de deuda pendiente o de deuda cero